¿Por qué Dropbox duplica archivos y cómo evitar que eso suceda?

Dropbox es una herramienta de colaboración y almacenamiento en la nube extremadamente popular. Con sus funciones avanzadas de uso compartido y copia de seguridad y aplicaciones convenientes para usar para PC, Mac, iOS y Android, Dropbox es la elección de individuos y equipos por igual. Sin embargo, hay un problema: el plan gratuito ofrece solo 2 GB de espacio de almacenamiento. Es por eso que debe estar más atento a lo que termina en su Dropbox y evitar subir archivos innecesarios como fotos que realmente no necesita o duplicados de contenido. El problema es que a veces Dropbox duplica archivos sin que usted entienda por qué.

¿Por qué Dropbox carga duplicados en mi almacenamiento?

De acuerdo con help.dropbox.com, la aplicación cargará todos los archivos que coloque en su carpeta de Dropbox, incluso si el nuevo archivo es exactamente igual a un archivo existente. Básicamente, la carpeta de Dropbox en su computadora se comporta como cualquier otra carpeta estándar cuando se trata de cargar archivos. Si hay un archivo con exactamente el mismo nombre y parámetros, aparecerá una ventana emergente estándar que le indica que el archivo con este nombre ya existe, preguntándole si desea reemplazar el archivo anterior, cancelar la carga o cambiar el nombre del nuevo archivo. Esto significa que si carga un archivo duplicado en una subcarpeta diferente o cambia su nombre, Dropbox no mostrará ninguna advertencia.

Otras razones para la duplicación de archivos de Dropbox son:

• Fotos y videos redimensionados - puede tener fotos y videos visualmente idénticos en su cuenta de almacenamiento en la nube, pero el tamaño del archivo será diferente. Entonces, técnicamente, estos archivos no son duplicados.
• Archivos en diferentes formatos - puede tener una versión .jpg y una .png de la misma imagen. Se verá exactamente igual para usted, pero Dropbox (y su computadora) siempre los verá como dos archivos diferentes porque los formatos de archivo son distintos. La única forma rápida de detectar y eliminar archivos como ese es usar un buscador de similitud visual.
• Archivos importados a través de iOS 11 y superior - si ha importado fotos y videos desde un dispositivo Apple con iOS 11 o superior, a veces puede obtener lo que parecen cargas duplicadas. Este problema está relacionado con el nuevo códec HEIC/HEIF de Apple y se describe en este artículo de soporte de Dropbox.

Como puede ver, los problemas con las copias de archivos no deseadas cargadas en su almacenamiento en la nube de Dropbox se deben a la forma en que la aplicación de Dropbox se comporta en su PC o Mac: crea una carpeta que funciona como cualquier otra carpeta en su computadora. Sí, tiene la capacidad de cargar, descargar y sincronizar contenido (e incluso mantener un historial de versiones), pero es solo una carpeta que no tiene algoritmos inteligentes de comparación de archivos.

¿Qué puedo hacer para evitar cargas duplicadas de Dropbox?

La mejor manera de solucionar cualquier problema es evitar que ocurra en primer lugar. Cuando cargue nuevos archivos en Dropbox, asegúrese de realizar una búsqueda rápida en toda la carpeta con el nombre del archivo para ver si ya existe en la carpeta principal y sus subcarpetas. Si no aparece nada, puede cargar el archivo de manera segura.

Si está usando Dropbox para almacenar sus fotos, use la vista en miniatura más grande porque así podrá obtener una vista previa de las fotos sobre la marcha y evitar cargar imágenes similares.

Para cambiar la vista en Windows, siga estos pasos:

• Abra el "Explorador de archivos" y haga clic en la pestaña "Ver"
• Haga clic en "Opciones" para abrir "Opciones de carpeta" y vaya a la pestaña "Ver"
• Elimine la marca de verificación de la opción "Mostrar siempre iconos, nunca miniaturas"
• Haga clic en "Aplicar", luego haga clic en "OK"

En una Mac, abra la carpeta que desea actualizar, vaya al menú de la barra superior del Finder, haga clic en Ver y seleccione "como iconos" o "como galería".

También es útil ordenar los archivos por nombre porque verá instantáneamente archivos que comparten el mismo nombre uno al lado del otro. De esa manera, podrá decidir si desea mantener la foto en .jpg, .png o en cualquier otro formato que haya utilizado.

Esperamos que ahora comprenda por qué puede haber copias de archivos involuntarias en su Dropbox y cómo evitar que eso suceda para que pueda aprovechar al máximo la cuota de almacenamiento gratuito que ofrece el servicio.

¿Su cuenta de Dropbox todavía está llena de archivos duplicados?

Resolver el problema de duplicar o incluso triplicar archivos en Dropbox puede ser frustrante y llevar mucho tiempo. Además de seguir las sugerencias anteriores, también puede usar un buscador de duplicados y un removedor de Dropbox para abordar todo ese desorden no deseado.

El "Buscador de duplicados de Dropbox" de Easy Duplicate Finder funciona directamente en la nube y puede encontrar y eliminar archivos no deseados en minutos.

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